為進(jìn)一步幫助大家統(tǒng)籌時(shí)間管理，提高工作效率。9月18日下午，綜合辦在二樓會(huì)議室召開(kāi)專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。
會(huì)上，郭芳娜副主任以“六種工作狀態(tài)”為引，開(kāi)啟了此次“如何做好時(shí)間管理”的分享。她向大家介紹了進(jìn)行時(shí)間管理的兩個(gè)工具：周期計(jì)劃表及日歷表。以“轉(zhuǎn)、做、存、扔”行動(dòng)四字口訣，幫助大家對(duì)日常工作進(jìn)行分類(lèi)處理。緊接著，向大家娓娓道來(lái)了在時(shí)間管理過(guò)程中妥善處理與合作者關(guān)系的注意事項(xiàng)，告誡大家避免陷入完美主義、范圍蔓延及返工的“天坑”，并希望大家能夠統(tǒng)籌時(shí)間管理，形成自驅(qū)模式，持續(xù)投入時(shí)間、精力，通過(guò)完成一件件小事，逐步找對(duì)自己的方向。
宋艷麗主任強(qiáng)調(diào)，職場(chǎng)離不開(kāi)溝通與協(xié)作，要養(yǎng)成透明溝通習(xí)慣，推進(jìn)工作緊密銜接，其關(guān)鍵點(diǎn)在于：一是制定開(kāi)放透明的計(jì)劃，大家集思廣益，避免盲點(diǎn)；二是“實(shí)時(shí)同步”，將工作進(jìn)度進(jìn)行公開(kāi)，使參與者對(duì)整體情況了如指掌；三是盡可能地“當(dāng)面溝通”，及時(shí)反饋信息，避免出現(xiàn)信息傳遞的誤解和延時(shí)。
最后，培訓(xùn)進(jìn)行了“溫故知新”環(huán)節(jié)，大家暢所欲言，談所思所感，各自分享前兩次學(xué)習(xí)應(yīng)用成果及經(jīng)驗(yàn)感受，學(xué)習(xí)氛圍十足。綜合辦職員高泉?！肮?chē)管理問(wèn)題樹(shù)”的搭建，將學(xué)習(xí)成果討論引上了高潮。
大家表示，通過(guò)此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，從中獲得了新的工作方法及人生啟發(fā)。今后將按照“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”的原則，制定各項(xiàng)計(jì)劃，統(tǒng)籌時(shí)間管理，敏捷工作，快樂(lè)生活。